Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej obowiązuje od dnia 26 kwietnia 2023 r. Zwolnienie to jest możliwe
w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika. Zasada ta obowiązuje od momentu zawarcia umowy o pracę i ma na celu chronić zarówno pracownika,
jak i pracodawcę przed skutkami sytuacji nadzwyczajnych. Poznaj bliżej to prawo i jego konsekwencje dla obu stron.
Jeżeli pracujesz w HR, to na pewno znasz ten przypadek. 27, 28 i 29 grudnia dniami wolnymi od pracy, bo:
- przyjeżdża teściowa,
- mam spotkanie z promotorem,
- umówiłam wizytę u notariusza, by spisać testament.
- muszę zutylizować choinkę.
Fala wniosków zalewa działy HR o zwolnienie z powodu siły wyższej na dni poświąteczne. To tylko niektóre z powodów, które podają pracownicy, składając wnioski. Urlop wypoczynkowy już wykorzystany, więc sięgamy po inne uprawnienia, nawet jeżeli są tylko w 50% płatne. Ale chociaż przyjazd teściowej to może być wyzwanie, nie jest siłą wyższą, która uzasadnia wniosek
o zwolnienie.
Oto najważniejsze zasady dotyczące zwolnienia z powodu siły wyższej:
- Zwolnienie z powodu siły wyższej jest możliwe w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika.
- Pracodawca może domagać się podania powodu wniosku, by sprawdzić czy pracownik nie nadużywa swojego prawa.
- Przełożony może odmówić udzielenia zwolnienia, przysługuje ono bowiem z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika.
- Pracownik może wnioskować o zwolnienie z powodu siły wyższej najpóźniej w dniu korzystania z tego zwolnienia. Może złożyć wniosek nawet w trakcie dnia pracy. Skoro składa go z tygodniowym wyprzedzeniem, to raczej o sile wyższej nie może być mowy. To planowane, możliwe do przewidzenia działania. Jeśli złoży wniosek w trakcie dnia, to zwolnienie będzie na godziny.
- Pracownikowi przysługują 2 dni albo 16 godzin zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej. Ten wymiar przysługuje
na dany rok kalendarzowy. - O tym, czy pracownik korzysta ze zwolnienia w dniach, czy w godzinach decyduje on sam. Podejmuje decyzję
w pierwszym wniosku o zwolnienie złożonym w danym roku kalendarzowym. - Jeśli pracownik jest niepełnoetatowcem, zwolnienie w godzinach oblicza się proporcjonalnie. Potem zaokrągla
się w górę, do pełnej godziny. - Nie ma formy wniosku o zwolnienie narzuconej przez przepisy. Można więc wnioskować ustnie, mailowo, telefonicznie, smsem, na komunikatorze.
- Pracownik nie może udzielić sam sobie zwolnienia. Musi uzyskać decyzję przełożonego, chyba że w firmie ustalono inne zasady. Jeśli postąpi inaczej, można wyciągać konsekwencje.
- Jeśli pracownik poda nieprawdziwe informacje, pracodawca może skutecznie zareagować.
- Za czas zwolnienia z powodu siły wyższej płaci się 50% wynagrodzenia urlopowego, ale zmienne składniki liczy
się z miesiąca, w którym było to zwolnienie.
Działy HR zalewane są takimi wnioskami również na końcówkę wakacji.
Pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy, w wymiarze 2 dni albo 16 godzin, z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika. W okresie tego zwolnienia od pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia
w wysokości połowy wynagrodzenia.